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Macht alltägliche Arbeit einfacher.

Mit ELOoffice – der Software für Ihr Dokumentenmanagement – verwalten Sie Ihre Dokumente strukturiert, kunden- und vorgangsbezogen in digitalen Ordnern. Papierbasierte Dokumente lassen sich direkt in ELOoffice erfassen und digital weiterverarbeiten.

Funktionen

Softwarenutzen kommt vom Nutzen, denn nur so profitiert der Anwender von optimalen Arbeitsabläufen in der Praxis. Die ELO Digital Office GmbH gehört zu dem Marktführer im Small Business-Bereich für Dokumentenmanagement und Archivierung. EloOffice wird konsequent weiterentwickelt. Ziel ist es die wechselnden Anforderungen des Marktes und damit des Anwenders zu erfüllen.

ELOoffice passt sich Ihren Bedürfnissen und Strukturen an

Mit ELOoffice können Sie in gewohnten Strukturen arbeiten. Um weiterhin den Überblick zu behalten, können Sie auf Wunsch Ihre bestehende Aktenstruktur 1:1 nachbilden. ELO geht dabei nach den vertrauten Ordnungsmechanismen Archiv-Aktenschrank-Ordner-Register vor. Die Intuitive Bedienung hilft Ihnen dabei, ohne großen Schulungsaufwand starten zu können.

  • E-Mails archivieren - Einfache, übersichtliche Verwaltung von E-Mails
    Über die Integration in Microsoft Outlook bietet ELO die Möglichkeit, E-Mails vorgangsbezogen zu archivieren. Das System unterstützt sowohl die Synchronisierung einzelner Outlook Ordner, als auch die gezielte manuelle Ablage in die ELOoffice-Archivstruktur.
  • Rechte verwalten - Rechtevergabe für Mitarbeiter und Teams
    Soll jeder in Ihrer Firma alle Dokumente einsehen, bearbeiten oder soagr löschen können? Bei ELOoffice können Sie Rechte auf Ordner, Schränke und einzelne Dokumente vergeben. So stellen Sie sicher, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf entsprechende Dateien und Ordner haben.
  • PDF/A und TIFF - Mit Sicherheit langzeitarchiviert
    Für eine Langzeit- archivierung können jegliche Dokumente über den ELO TIFF oder ELO PDF/A Printer ins Archiv abgelegt werden. Die weltweit standardisierten Formate TIFF und PDF/A bieten in Verbindung mit ELO zwei wesentliche Vorteile: Zum einen die Speicherung von Dokumenten in ein unveränderbares Format und zum anderen die Lesbarkeit des Dokuments auch nach vielen Jahren.
  • Dokumente als PDF versenden - automatische Umwandlung im System
    Versenden Sie jedes druckbare Dokumente direkt aus ELOoffice heraus als PDF. Die Umwandlung (Konvertierung) erfolgt beim Sendevorgang; Das Dokument im Archiv bleibt in seinem ursprünglichen Dateiformat erhalten. Damit ist gewährleistet, dass die Dokumente, unabhängig davon in welcher Form sie im ELOoffice Archiv liegen, beim Empfänger als PDF angezeigt werden.
  • Termingerechtes Arbeiten - Wiedervorlagetermin bei der Ablage anlegen
    Legen Sie z.B. bei der Rechnungsablage automatisch einen Wiedervorlagetermin zur Kontrolle des Zahlungszeitraums an, termingerechtes Arbeiten ist so gewährleistet. Beim Ablegen jeglicher Dokumente können Sie diese Funktion nutzen.
  • Lernfähiger Ablageassistent - Zeit sparen mit lernfähigen Tools
    Dieses Feature spart sehr viel Zeit bei der Archivierung. Der Anwender legt eine Dokumentenart (Ablagemaske) ab und ELOoffice schlägt automatisch einen intelligent gewählten Ablageort vor. Der Anwender kann auf die spezifische Definition eines komplizierten Indexaufbaus verzichten
  • Ablagepfade automatisch anlegen - automatische Ablage durch Indexinformation
    Die automatische Ablage über die Indexinformation bietet einen schnellen Weg zum Speichern von Dokumenten, deren Ablageort sich aus der Verschlagwortung bestimmen lässt. In der Ablagemaske kann hinterlegt werden, dass die Indexablage auch dann erfolgt, wenn das Ablageziel nicht gefunden wurde. Dann werden die fehlenden Ordner automatisch angelegt
  • Haftnotizen und Stempel - digitales Arbeiten mit Stift, Stempel und Co.
    Wichtige Stellen im Dokument farblich hervorheben, stempeln oder eine Haftnotiz aufbringen? Mit ELOoffice müssen sie auf das vertraute Arbeiten mit Stift, Stempel und Notizzetteln nicht verzichten. Wie gewohnt versehen Sie z.B. im Archiv Haftnotizen auf Dokumente oder nutzen Standardstempel und selbst erstellte Stempel, um Unterlagen zu markieren.
  • Multifunktionsleiste - übersichtlich und intuitiv
    Eine übersichtliche Oberfläche spart sehr viel Zeit bei der täglichen Arbeit. Anhand der Multifunktionsleiste finden Sie die ELOoffice-Funktionen und Befehle sehr schnell und einfach.
  • Stapelverarbeitung - Daten vollständig automatisch verarbeiten
    Mit der Stapelverarbeitung lassen sich eine Vielzahl an eingegangenen Dokumenten auf einmal verarbeiten. Mehrere zuvor markierte Dokumente werden so in einem Schritt automatisch abgelegt

Enthaltene Module:

Mobil Dokumente scannen - ELO QuickScan

  • Erfassen Sie Dokumente mit Ihrem Smartphone
  • Mühelose Übertragung mehrerer Dokumente an ELOoffice
  • Automatische Bilderkennung und -optimierung

Dokumente immer dabei haben - ELO MobileConnector

  • Mobiler Zugriff auf ausgewählte Dokumente und Ordner
  • Synchronisation mit mobilen Endgeräten
  • Daten einfach und bequem überall hin mitnehmen

Mit einem Schritt ans Ziel - ELO Print&Archive

  • Schnelle Bearbeitung von Belegen
  • In nur einem Arbeitsschritt drucken, archivieren und versenden
  • In gewohnten Programmen und Applikationen

Finden mit nur einem Klick - ELO Click&Find

  • Text markieren und die Suche direkt starten
  • Suche ist aus den gängigen Anwendungen möglich
  • Tastenkombination zur Suche selbst bestimmen

Scan-Prozesse beschleunigen - ELO Scan&Archive

  • Einfacher Scan- & Ablageprozess
  • Texterkennung per OCR
  • Automatische Verschlagwortung der gescannten Dokumente

Schnelle Ablage von Dokumenten - ELO Dropzone

  • Einfache und schnelle Ablage
  • Selbst definierbare Ablagekacheln
  • Einfache Kategorisierung und automatische Verschlagwortung

Komfortables Arbeiten ohne Lernaufwand - MS Office Integration

  • Vollständige Integration in MS Office
  • Komfortables und benutzerfreundliches Arbeiten
  • Gewohnte Arbeitsumgebung nutzen

 

 

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